操作前核对，执行后有据可查。

先把三层管理分清楚

开启审批不会替代资源授权，也不会让原本无权访问的成员获得工具能力。批准一次操作后，仍要检查实际执行和交付。

设置企业统一的确认规则

企业强制规则优先于个人“完整访问”和应用自动审批，适用于对话、业务应用和定时任务中的工具调用。只读操作继续按原规则处理。

关闭规则不会自动批准已有待审批操作。已发出的外部操作也不会被策略变化撤回。策略在审批与执行前重新检查，因此执行中的配置变化可能要求重新核对。

1. 在管理后台打开“企业审批策略”，核对当前企业及“当前生效状态”。
2. 需要逐次确认敏感操作时，开启“强制确认写入与外部操作”。修改需要策略管理权限；只有查看权限时不能保存变更。
3. 阅读适用范围和已有待审批任务的说明，点击“检查并保存”。
4. 在确认框中核对启用或关闭的影响，点击“确认保存”，检查页面更新后的状态和策略修订。

一次审批应该核对哪些内容？

• 执行哪个工具，使用哪个已连接的业务账号或资源范围。
• 操作目标是否正确，例如文件位置、记录编号、接收对象或待修改的数据。
• 将写入或发送的内容是否符合要求，数量、日期和金额等关键字段是否准确。
• 本次动作对外部系统或工作区的影响，是否需要先在测试数据上验证。

1. 在“需要你的确认”卡片中展开操作详情，核对目标与参数。
2. 同意执行时使用该操作的确认按钮；不同工具的按钮文案可能是“确认执行”“确认发送”或“确认删除”。
3. 需要拒绝时选择“拒绝”，可以补充原因，再确认拒绝。
4. 仅在页面允许编辑的字段范围内修改参数。多项操作应核对各项选择，再提交整体决定。
5. 等待操作记录更新，并查看实际结果。确认动作本身不代表远端业务已经成功。

定时任务进入待审批后，如何继续？

已经等待审批的任务保留原操作和参数。关闭企业规则不会让它自行续跑，也不应通过新建相同任务代替处理原运行。

1. 从任务的“执行记录”打开对应的“本次执行”，检查计划时间、任务指令与当前状态。
2. 查看待确认的操作卡片，核对工具、目标和参数后明确同意或拒绝。
3. 如果运行提示需要到运行中心处理，定位同一次运行，再进入对应详情和处理入口。
4. 恢复后继续检查运行状态与结果；后续新的受保护操作仍可能再次要求确认。

在运行中心找到这一次执行

企业成员运行视图会脱敏，其他成员的对话正文和文件不可见。尚未开始执行的定时安排不列入运行中心，应在定时任务页查看计划。

1. 打开“运行中心”的“运行记录”，选择本人可见的范围。企业成员范围需相应权限。
2. 按“运行状态”“运行入口”“开始时间”筛选，或用完整“运行 ID”查询。
3. 核对智能体、入口、版本和开始时间，打开“详情”。
4. 需要集中处理不确定结果时，选择“只看待核查”，按提示回到原会话或业务系统核实。
5. 把运行状态与工具返回、交付文件或业务系统中的实际变化对应起来，记录仍需处理的事项。

用三个测试确认规则生效

工具风险分类依赖已维护的工具声明和策略，需要服务维护人核对其真实作用。审批不是对任意第三方程序内部行为的自动审计。

工具超时或回执未知时，先核对远端是否已经产生效果。取消通常是停止后续处理的请求，不保证撤回已经发生的动作；重复批准或反复运行也不能代替结果核查。