SCHEDULED TASK GUIDE
配置一次计划,让任务在服务端执行。
Actify 启行的定时任务由服务端调度和执行,关闭客户端后仍可继续。一个可靠的计划需要同时明确输入、时间、权限和结果标准;服务端与依赖服务也需要保持可用。
先确定输入与交付,再选择执行频率
可以从“每个工作日 09:30,根据指定资料整理内部简报”开始。先让同一个智能体完成一次正常任务,确认它能读取资料并产生可用结果,再将这项工作保存为计划。
- 明确执行智能体、可读取的资料、时间范围与期望输出。
- 需要文件、技能或 MCP 工具时,先确认这些能力已对当前身份与智能体授权。
- 写清资料不足、工具失败或需要人工确认时,由谁查看记录和接着处理。
- 确认服务端调度与执行服务已经启用,运行记录及持久存储可用。
第一步:填写任务基本信息
任务每次执行使用独立会话。指令应包含必要上下文,避免只写“照刚才说的做”,却没有把关键资料或规则纳入任务输入。
请根据本任务选定的资料,整理一份内部业务简报。
输出顺序:资料范围、关键事项、需要人工核查的问题。
关键日期和条件保留资料原意;找不到依据时明确说明。
在结果中列出使用的资料名称,便于负责人核对。
- 在客户端打开“定时任务”,选择新建任务。
- 填写“任务名称”和可选说明,选择“执行智能体”。
- 填写“任务指令”,明确资料来源、处理范围、输出结构和缺少依据时的处理方式。
- 根据任务需要选择附件、技能或可用工具,检查当前显示的输入范围。
第二步:设置时间并检查预览
间隔执行按首次计划时间连续计算,不因执行耗时而顺延。“每隔 90 分钟”应使用间隔执行;Cron 则按时钟规则计算。Cron 的五段依次是分钟、小时、日期、月份和星期,页面提供常用预设。
- 先选择“时区”,例如 Asia/Shanghai,再填写当地时间。
- 工作日简报可以选择“每周”,勾选周一至周五,时间设为 09:30。
- 查看“接下来将执行于”的中文摘要与未来执行时间,确认与业务日历一致。
- 需要限制计划生效范围时,填写开始和结束日期。
| 执行方式 | 适合的安排 | 需要填写与核对 |
|---|---|---|
| 单次 | 指定时间执行一次 | 所选时区的执行日期和时间 |
| 间隔执行 | 每隔若干分钟或小时执行 | 间隔、单位、首次计划时间及可选结束日期 |
| 每天 / 每周 | 按日历固定时间执行 | 时区、时间;每周另选执行日,可直接选择工作日 |
| 每月 / 每年 | 月度或年度固定日期执行 | 日期、月份与时间;不存在的日期会跳过 |
| 自定义 Cron | 较复杂的时钟计划 | 数字五段表达式,保存前核对接下来的执行时间 |
| Webhook 事件 | 由业务事件触发 | 事件类型与后续签名接入;它不是固定时间计划 |
第三步:保存、试运行,再启用计划
任务按智能体授权和企业审批策略执行。受企业强制审批约束的操作会等待确认;成功通知可以配置,失败或需要核查时会通知。
- 在“运行设置”中检查成功通知和最长执行时间;页面可选 5、10 或 15 分钟。
- 第一次配置可以先“保存为暂停”,在详情中重新核对任务指令、附件和计划摘要。
- 需要验证结果时使用“立即运行”。手动运行不改变后续计划时间。
- 对照原始资料核查本次结果。通过后恢复计划,或在创建时选择“保存并启用”。
关闭客户端后,怎样核对它确实执行了?
- 选择一个明确的单次计划,记下时区、计划时间、任务指令和预期输出。
- 确认计划已启用后关闭客户端,保持服务端及所需依赖运行。
- 计划时间后重新进入任务详情,打开“执行记录”,确认出现对应的“计划运行”。
- 在“本次执行”检查状态、原因、结果和交付文件;需要审批时先核对待确认的操作。
- 对照资料检查内容与实际交付,而不是只看任务是否已触发。
| 状态或现象 | 怎样处理 |
|---|---|
| 排队中 / 执行中 | 查看当前运行进展和依赖情况,避免重复创建相同任务 |
| 待审批 | 打开本次执行或运行中心,核对操作后明确批准或拒绝 |
| 需要核查 | 根据原因检查输入、授权和实际业务结果,再决定后续动作 |
| 已完成 | 核查结果内容及交付文件是否符合本次任务的约定 |
| 已跳过 | 检查同一任务的上次执行是否仍未结束,包含等待审批的情况 |
几个容易影响计划的细节
暂停只影响后续计划,不会自动取消已经开始的运行。需要停止当前执行时,使用“取消本次运行”,并等待执行器确认;已经发出的外部操作仍需核对实际结果。
任务引用的文件内容变化或文件被删除后,需要编辑任务、重新确认输入。移动或重命名与修改文件内容是不同操作。
每个任务串行执行,上次尚未结束时会跳过下一次。应把最长执行时间、审批等待和任务频率一起考虑。每月 31 日等不存在的日期会跳过,跨时区计划也应以预览为准。
关闭客户端后继续执行的前提是服务端和依赖服务可用。未知业务结果不会因为重新打开页面就自动变成成功,历史任务也不应直接反复重跑。